Comment calculer votre prime et vos gains assurables

Inscrivez « 0 » comme gains assurables pour toute code du SCIAN sans gain pour la période de déclaration. Si vous avez fermé votre entreprise ou cessé d’employer vos employés, veuillez communiquer avec nous.

• toute personne que vous employez dans votre entreprise, y compris tout membre de votre famille; les employés à temps plein, à temps partiel, saisonniers ou temporaires, certains travailleurs domestiques, les personnes non inscrites qui effectuent des travaux de construction, les étudiants, les apprentis, les stagiaires et les participants en stage de formation;
• vous-même, si vous êtes un exploitant indépendant, un propriétaire unique, un associé ou un dirigeant dans l’industrie de la construction. Pour connaître les exceptions, voir la page Protection obligatoire élargie dans l’industrie de la construction.
• Pour obtenir des précisions et vous renseigner sur les exceptions à l'égard des personnes qui doivent être assurées, veuillez consulter la politique Travailleurs et exploitants indépendants

La WSIB établit un plafond annuel des gains assurables en fonction du salaire moyen par activité économique en Ontario. En 2023, le plafond annuel des gains assurables est de 110 000 $

Si les gains d’une personne atteignent le plafond annuel, vous n’aurez pas à déclarer les gains qui dépassent le plafond.

• Chambre et repas faisant partie des gains
• Primes salariales et commissions
• Récompenses sous forme de marchandises
• Participation aux bénéfices
• Primes d’heures supplémentaires
• Indemnités de maladie
• Paie de vacances
• Indemnité de départ si aucun relevé d’emploi n’a été émis par l’assurance-emploi

Pour une liste complète des gains à inclure, voir l’annexe 1 de notre politique Détermination des gains assurables. Les gains non assurables, comme les suppléments aux prestations de maternité de l’AE et les crédits de congé de maladie utilisés pour une retraite anticipée, ne font pas partie de votre masse salariale assurable et devraient être exclus.

• Tous les avantages sociaux imposables inclus dans la case 14 du feuillet T4, comme le taux horaire, le salaire annuel et le paiement du travail à la pièce
• Chambre et repas faisant partie des gains
• Primes salariales et commissions 
• Récompenses sous forme de marchandises
• Participation aux bénéfices
• Primes d’heures supplémentaires
• Indemnités de maladie
• Paie de vacances
• Indemnité de départ si aucun relevé d’emploi n’a été émis par l’assurance-emploi

Pour une liste complète des gains à inclure, voir l’annexe 1 de notre politique Détermination des gains assurables . Les gains non assurables, comme les suppléments aux prestations de maternité de l’AE et les crédits de congé de maladie utilisés pour une retraite anticipée, ne font pas partie de votre masse salariale assurable et devraient être exclus.

Les gains sont considérés comme des gains directs ou communs.

Les gains directs sont ceux qui peuvent être attribués directement à un code du SCIAN à partir de registres indiquant clairement les gains par activité commerciale.

Les gains communs sont reliés au travail accompli pour soutenir les activités commerciales de plusieurs codes du SCIAN et peuvent comprendre par exemple le travail des employés des ressources humaines et du service de comptabilité, du personnel de bureau ainsi que des personnes protégées par l'assurance facultative, des propriétaires uniques, des associés d'une société en nom collectif ou des dirigeants d'une personne morale de l'industrie de la construction. Si des personnes accomplissent un travail commun, vous devez inclure une portion des gains communs pour chaque code du SCIAN dans le calcul des primes en procédant comme suit :

1. Déterminez les gains directs pour chaque code du SCIAN.
2. Additionnez les gains directs de tous les codes du SCIAN.
3. Déterminez le total des gains communs.
4. Divisez les gains directs de chaque code du SCIAN par le total des gains directs de tous les codes du SCIAN. Vous obtenez la proportion des gains communs que vous devez utiliser pour chaque code du SCIAN. Multipliez chaque montant par 100 pour obtenir le pourcentage.
5. Multipliez le pourcentage de chaque code du SCIAN par le total des gains communs. Vous obtenez le montant des gains communs que vous devez assigner à chaque description du code du SCIAN.
6. Additionnez la portion des gains communs et les gains directs pour chaque code du SCIAN.

Examinez l'exemple ci-dessous :

Un employeur gère quatre activités commerciales distinctes. Il relève donc de quatre codes du SCIAN différents dont le montant total des gains directs est de 500 000 $. Les gains communs sont de 48 000 $. Les gains communs doivent être répartis proportionnellement aux gains assurables directs de chaque code du SCIAN.

Étape 1 : 

L'employeur détermine le montant des gains directs et le pourcentage du total des gains directs de toutes les personnes qu'il est responsable d'assurer pour chaque code du SCIAN.

Description du code du SCIAN

Étape 2 : 

Appliquez le pourcentage du total des gains directs aux gains communs pour déterminer la proportion des gains communs qui doivent être attribués à chaque code du SCIAN.

Étape 3 : 

Additionnez les gains assurables directs et les gains communs répartis proportionnellement pour chaque code du SCIAN.