Exploitantes indépendantes et exploitants indépendants

An employee (worker) includes anyone employed by a business, including family, whose work where, when, and how the work is performed is controlled by their employer. This includes full-time, part-time, seasonal or temporary employees, certain domestic employees, unregistered individuals engaged in construction work, students, apprentices, learners and training participants. An employee must be insured by the business for whom they are doing work.

An independent operator agrees to perform specific work in return for payment. The business for whom they work does not necessarily control the way their work is done, or the time and place the work is performed. An independent operator is not automatically covered by the business for whom they are doing work.

Vous devriez remplir un questionnaire avant de commencer à travailler pour une entreprise. 

Vous devrez remplir un questionnaire si vous n’employez pas de personnel à temps plein ou à temps partiel et si l’entreprise ou les entreprises avec lesquelles vous avez actuellement un contrat vous ont demandé de fournir une preuve que vous avez une protection de la WSIB.

Si vous engagez des personnes entrepreneuses et avez besoin d’une détermination du statut de travailleuse/travailleur ou d’exploitante indépendante/exploitant indépendant, vous devez remplir un questionnaire afin de clarifier vos responsabilités de déclaration et de paiement à l’égard de leur protection de la WSIB.

Vous pourriez aussi devoir confirmer votre statut aux fins de la protection et des prestations.

Si on vous considère comme une employée ou un employé, l’entreprise pour laquelle vous effectuez des travaux est responsable de vous fournir une protection de la WSIB. L’entreprise déclarera vos gains et paiera des primes pour vous. Cette décision concernant le statut entre en vigueur à la date de début de la relation de travail. L’entreprise devra peut-être payer des primes rétroactivement.

Si la WSIB vous considère comme une personne qui exploite indépendamment une entreprise, celle pour qui vous effectuez des travaux n’est pas responsable de payer des primes à l’égard de vos gains. Dans ce cas, vous pouvez demander une assurance facultative qui fournit une protection en cas de lésion ou de maladie professionnelle. Une fois que vous avez une assurance facultative, vous pouvez obtenir un certificat de décharge si votre compte est à jour.

Si, dans l’avenir, vous établissez une nouvelle relation de travail avec la même entreprise, veuillez nous en informer, car nous pourrions devoir réexaminer la décision concernant le statut.

Yes. Once an independent operator receives a status determination, they can use it for all subsequent contracts for new principals, provided the independent operator uses the same vehicle identification number (VIN). The principal must match the independent operator vehicle ownership documents to the VIN on the status determination letter. If they match, the status determination letter is valid for the contract.

If the independent operator changes vehicles, they must complete a new questionnaire and the status determination will again apply to all subsequent contracts where the same VIN is used.

You must obtain a new independent operator status determination. Complete a new questionnaire and have it signed by a principal. You can use this new letter for all subsequent contracts, provided you use the same vehicle and vehicle identification number (VIN), if we determine that you are an independent operator.

Completing the questionnaire helps to protect both the individual and the company they are doing work for in case of injury or illness.

This confirms if a business who has hired you is responsible for reporting and paying for your WSIB coverage.

It will also help if a business is audited. Without confirming status, a business may be responsible for premiums for the labour portion of the contract paid to the person completing the work.

Completing the questionnaire helps to protect both the individual and the company for whom they are doing work in case of injury or illness.

This confirms if a business who has hired you is responsible for reporting and paying for your WSIB coverage.

It also helps if a business is audited. Without confirming status, a business may be responsible for premiums for the labour portion of the contract paid to the person completing the work.

If you are in the transportation industry (trucking, courier, third-party food delivery or rideshare), you do not need to submit a questionnaire for each business you work for, if you are using the same vehicle and Vehicle Insurance Number (VIN). If you change vehicles, you must obtain a new status decision, which you can then use for all subsequent contracts, provided you use the same VIN.

A worker/independent operator status decision confirms if you’re an employee (worker) or an independent operator. This confirms if a business who has hired you is responsible for reporting and paying for your WSIB coverage. Until a decision has been made, the business may hold back payment to you because it may be held liable for premiums for the labour portion of the contract. You can read our clearance FAQs  for more detail.

Getting a status decision before or at the start of the work, will avoid your payment being held back. 

The status decision is valid for the term of the contract, or as long as there is no change in the working relationship between the business and the person providing the work. If there is a change in the working relationship due to a new contract, you can contact the WSIB for a status decision.  

If it is determined you are an employee of the business, the decision is valid until your employment relationship changes.

If you are in the transportation industry (trucking, courier, third-party food delivery or rideshare), the status decision is valid as long as you are using the same vehicle and Vehicle Insurance Number (VIN). If you change vehicles, you must obtain a new status decision, which you can then use for all subsequent contracts, provided you use the same vehicle and VIN.

Just incorporating your company does not make you an independent operator.

Even though you’re an individual who is incorporated, we’ll still need to determine whether the working relationship is an employee (worker) or an independent operator. This confirms if a business who has hired you is responsible for reporting and paying for your WSIB coverage.

You’ll need to complete the applicable determining worker/independent operator status questionnaire so we can determine what your status is even though you’ve incorporated.

Selon l’industrie dans laquelle vous travaillez, vous pourriez devoir inclure les documents à l’appui suivants :

• des copies de trois à cinq factures ou contrats récents pour diverses entreprises (afin de montrer que vous travaillez pour plus d’une entreprise);
• une copie de l’enregistrement de votre entreprise, du certificat d’enregistrement ou des statuts constitutifs;
• un numéro d’inscription aux fins de la TVH, le cas échéant;
• des copies de tout bon de commande récent pour l’achat de matériel fourni dans le cadre du travail effectué (p. ex., des outils);
• le matériel publicitaire (p. ex., des cartes professionnelles, un site Web), le cas échéant;
• si vous travaillez dans le secteur des transports, une copie du titre de propriété de votre véhicule.

Cette liste n’est pas complète. Veuillez consulter le questionnaire propre à votre industrie pour plus d’exemples de documents à l’appui.

Vous et une personne représentant l’entreprise pour laquelle vous exécutez des travaux devez signer le questionnaire.

Vous pouvez indiquer plusieurs entreprises dans un seul questionnaire.

Nous examinons soigneusement tous les documents soumis. Nous vérifions si les renseignements fournis caractérisent davantage le comportement ou la situation d’une employée ou d’un employé (travailleuse/travailleur) ou d’une exploitante indépendante ou d’un exploitant indépendant. Par exemple, être formé ou supervisé par une ou un membre du personnel expérimenté de l’entreprise pour laquelle les travaux sont effectués est plus caractéristique d’une relation employeur-membre du personnel. Une personne exploitant une entreprise indépendamment utiliserait plutôt ses propres méthodes pour faire le travail.

Nous examinons aussi des facteurs tels que le matériel, les outils et l’équipement que vous utilisez ainsi que les coûts associés au travail, par exemple ceux reliés à l’obtention, à l’entretien, à l’utilisation et à la réparation du matériel, des outils et de l’équipement, le cas échéant. Nous vérifions qui paie ces coûts et qui prend les décisions concernant l’endroit où le matériel est acheté. Nous considérons la possibilité pour la personne de faire de l’argent ou d’en perdre en raison des travaux effectués.

Vous pouvez consulter notre politique  Travailleurs et exploitants indépendants pour plus de renseignements sur les facteurs dont nous tenons compte lorsque nous rendons une décision concernant le statut.

Lorsque nous parvenons à une décision à propos du statut, nous envoyons une lettre à chaque personne ayant signé le questionnaire, c’est-à-dire à la particulière ou au particulier ainsi qu’à l’entreprise pour laquelle les travaux sont effectués. Cette lettre indique les responsabilités de la WSIB qui découlent de cette décision.

You can apply for optional insurance for yourself, which provides coverage in case of a workplace injury or illness, if you are ruled to be an independent operator. You'll have the same benefits of any other employee at that point.